GDPR - KVKK

 

Personal Data Protection Clarification Text

Data Controller Identity:

In accordance with the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 ("KVKK"), BESA GROUP OPTIK SANAYI VE TICARET LIMITED ŞIRKETI, located at SALACAK MAH. BESTEKAR SELAHATTIN PINAR SK. BARUT APT NO: 75, INTERIOR DOOR NO: 5, ÜSKÜDAR / ISTANBUL and registered with the ÜSKÜDAR Tax Office, acts as the data controller and prioritizes the security of your personal data.

1. Categories of Data

  • Identity Information: Name, surname, Turkish ID number, signature, date of birth, gender, place of birth, etc.

  • Contact Information: Phone number, email address, etc.

  • Location Information: Home address, work address, etc.

  • Physical Space Security Information: Footage recorded by security cameras.

  • Visual and Audio Records: Photos shared on social media.

  • Legal Transaction Data: Information contained in legal correspondence with public institutions.

2. Purposes and Legal Grounds for Processing Personal Data

Data Category Purposes of Processing Legal Grounds
Identity, Contact, Location, Legal Transaction Data - Conducting/monitoring business activities- Legal compliance- Providing information to authorized institutions- Membership registration- Password reset- Managing requests and complaints- Campaign and raffle processes KVKK Art.5/2(c) – Establishment and performance of the contract
Identity, Contact, Location Internal/external written communication KVKK Art.5/2(f) – Legitimate interest
Physical Space Security Ensuring physical security KVKK Art.5/2(ç) – Legal obligation
Visual & Audio Data Event organization, customer satisfaction KVKK Art.5/1 – Explicit consent

3. Recipients of Personal Data and Purposes of Transfer

Recipient Group Purpose of Transfer Legal Grounds
Email service provider To ensure email communication KVKK Art.5/2(f) – Legitimate interest
Communication company Information regarding ghimichi.com and its products KVKK Art.5/2(c) – Performance of the contract
Domain infrastructure provider Completion of membership and sales processes KVKK Art.5/2(c) – Performance of the contract
Social media platforms Product tracking and satisfaction management KVKK Art.5/1 – Explicit consent
Security company Ensuring in-company security KVKK Art.5/2(f) – Legitimate interest

4. Method of Collecting Personal Data

Your personal data is collected through physical or electronic means, including but not limited to the website, membership forms, email, and social media channels. It is processed and transferred for the purposes stated above.

5. Your Rights Under the KVKK

According to Article 11 of the KVKK, as a data subject, you have the right to:

  • Learn whether your personal data is being processed

  • Request information if it has been processed

  • Learn the purpose of processing and whether it is used appropriately

  • Know the third parties to whom your data is transferred, domestically or abroad

  • Request correction if it is incomplete or inaccurate

  • Request deletion or destruction if the purpose for processing no longer exists

  • Object to any unfavorable results arising from automated analysis

  • Claim compensation if you suffer damage due to unlawful processing

6. Application Method

You may submit your requests regarding your rights mentioned above in writing to:

Address: SALACAK MAH. BESTEKAR SELAHATTIN PINAR SK. BARUT APT NO: 75, INTERIOR DOOR NO: 5, ÜSKÜDAR / ISTANBUL
Email: info@ghimichi.com

If your request incurs a cost, a fee may be charged in accordance with the tariff set by the Personal Data Protection Board.


Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu Kimliği:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla SALACAK MAH. BESTEKAR SELAHATTİN PINAR SK. BARUT APT NO: 75 İÇ KAPI NO: 5 ÜSKÜDAR / İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren ve ÜSKÜDAR Vergi Dairesi’ne kayıtlı olan BESA GROUP OPTİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermektedir.

1. Veri Kategorileri

  • Kimlik Bilgisi: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, imza, doğum tarihi, cinsiyet, doğum yeri vb.

  • İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi vb.

  • Lokasyon Bilgisi: Ev adresi, iş adresi vb.

  • Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi: Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler

  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Sosyal medyada paylaşılan fotoğraflar

  • Hukuki İşlem Verisi: Kamu kurumlarıyla yapılan adli yazışmalarda yer alan bilgiler

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Veri Kategorisi İşleme Amaçları Hukuki Sebep
Kimlik, İletişim, Lokasyon, Hukuki İşlem Verisi - İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi- Mevzuata uygunluk- Yetkili kurumlara bilgi verilmesi- Üyelik oluşturulması- Şifre sıfırlama- Talep ve şikâyet yönetimi- Kampanya ve çekiliş süreçleri KVKK m.5 f.2(c) – Sözleşmenin kurulması ve ifası
Kimlik, İletişim, Lokasyon Şirket içi/dışı yazılı iletişim KVKK m.5 f.2(f) – Meşru menfaat
Fiziksel Mekân Güvenliği Fiziksel güvenliğin sağlanması KVKK m.5 f.2(ç) – Hukuki yükümlülük
Görsel & İşitsel Veriler Organizasyon, müşteri memnuniyeti KVKK m.5 f.1 – Açık rıza

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Amaçlar

Alıcı Grubu Aktarım Amacı Hukuki Sebep
E-posta hizmet tedarikçisi E-posta iletişiminin sağlanması KVKK m.5 f.2(f) – Meşru menfaat
İletişim şirketi ghimichi.com ve ürünlerine dair bilgilendirme KVKK m.5 f.2(c) – Sözleşme ifası
Domain altyapı hizmet tedarikçisi Üyelik ve satış süreçlerinin tamamlanması KVKK m.5 f.2(c) – Sözleşme ifası
Sosyal medya platformları Ürün takibi ve memnuniyet yönetimi KVKK m.5 f.1 – Açık rıza
Güvenlik firması Şirket içi güvenliğin sağlanması KVKK m.5 f.2(f) – Meşru menfaat

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz fiziki veya elektronik ortamda; web sitesi, üyelik formu, e-posta, sosyal medya gibi kanallardan toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmekte ve aktarılmaktadır.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içi / dışındaki üçüncü kişileri öğrenme

  • Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • İşlenme amacı ortadan kalktıysa silinmesini / yok edilmesini isteme

  • Otomatik sistemle yapılan analizlerde aleyhe sonuç çıkarsa itiraz etme

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğarsa tazminat talep etme

6. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak SALACAK MAH. BESTEKAR SELAHATTİN PINAR SK. BARUT APT NO: 75 İÇ KAPI NO: 5 ÜSKÜDAR / İSTANBUL adresine veya e-posta yoluyla info@ghimichi.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzun ayrıca maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.